miércoles, 30 de noviembre de 2011

HIPERVINCULO



sirve para encadenar, enlazar  o vincular una palabra o imagen con un sitio del mismo archivo un archivo diferente o una pagina web.

1 PASO se hace una lista de temas




2 PASO a cada hoja se le coloca el nombre de los temas que se hizo en la lista





 3 paso procede y se escoge un tema de alli se da click derecho de alli se nos despliega esulota lista y le damos click en hipervinculo.



























de alli nos manda a este cuadro se escoge el tema, luego se le da aceptar  y nos lleva a la hoja que tenga el mismo nombre.

ACCESS

PASOS PARA LA CREACIÓN DE ACCES

primero que todo es necesario crear una base de datos


2.paso guardamos la información que hemos creado


3.paso guardamos  y luego damos clic en tabla y damos clic en exportar a excel 


4.paso saldrá un cuadro que nos indicara en donde esta nuestro archivo para proceder a hacer la exportación en excel 

5 paso saldrá en excel la información exportada 

finalmente se exporto la base de datos de access

FILTROS

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna


paso 1 se crea una base de datos


paso 2 se da clic en el boton filtro
paso 3 la información que tenemos quedara filtrada de esta forma
paso 4 aparecera este cuadro en donde se muestra la imagen que deseamos para filtrarlo

y por ultimo quedara filatrada



CONSULTA V

CONSULTA V
es una formula que se utiliza para buscar información verticalmente

1. paso
se utiliza una base de datos
2. paso se utiliza la formula 
buscarv(valor buscado;matriz;colunma;ordenado) y dara como resultado esto en otra hoja


martes, 29 de noviembre de 2011

EXCEL CONSOLIDADO



Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de datos en uno solo. Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puedes utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización.


1 PASO
a cada hoja se le asigna los meses del año
2 paso
ya despues de tener este cuadro damos clic en consolidar
3 damos clic en referencia como muestra la imagen anterior y regresamos a  la hoja de enero para  seleccionarlo y agregarlo 
finalmente tenemos como resultado el cuadro de gastos