TABLA DINAMICA

Resume los datos con una tabla facilita la organización y el resumen de datos complicados y profundizar los detalles.

EJEMPLO

1 se debe hacer una lista de datos y luego se da click en tablas dinámicas y aparecera este cuadro de dialogo.

2 damos click en aceptar y nos aparecera un panel donde se podran gestionar los campos de la tabla y se selecciona que campos quiere que muestre.

3. luego cerramos el cuadro y nos quedara asi

NOMPROPIO

cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea letra. convierte todas las demás letras a minúsculas. 


EJEMPLO
1 PASO
Se hace un listado de nombres que lleven letras tanto minúsculas como mayúsculas. 

2 PASO
Escribimos la formula =nompropio(A2)

finalmente los nombres que estaban es mayúscula y en minúscula darán un cambio.

MAYUSC

Es el texto que se desea pasar a mayúscula.




EJEMPLO
Debemos hacer una lista en letra MINÚSCULA, teniendo en cuenta la formula =MAYUSC(A2) y finalmente obtendremos toda la información en MAYÚSCULA.  

PRUEBA LOGICA SI

Devuelve un valor si la condicion especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es falso.


=si(prueba_logica;valor_si_falso)


utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y formulas.

prueba lógica: es cualquier valor, condicion o prueba que se expone  a determinar si es verdadero o falso.
(la condición en la prueba es que el total sea mayor de 3.4)

valor si verdadero: es el valor con el que va a calificar si la condicion es verdadero (para nuestro caso, si se cumple la condicion nuestro valor sera APROBO)
valor si falso:es el valor a calificar si no cumple con la condicion o prueba logica           
(al no cumplirse la condición el valor sera REPROBO. 

asi quedaria la tabla de notas con la confirmación   de APROBADO O REPROBADO

CONSULTA V

Consulta v es una funcion que se encarga de buscar verticalmente por columnas de izquierda a derecha obteniendo como resultado la busqueda de nombres, apellidos, etc.
formula; =consulta v(valor a buscar:matriz;columna;ordenado)


1 PASO
se hace un listado colocando su respectivo cuadro

2 PASO
en otra hoja generamos una tabla de consulta donde relacionamos el código y el nombre, en la columna A escribimos los códigos, en la columna B buscamos la información con su respectiva formula.

VISUAL BASIC

Es un lenguaje de programación desarrollado microsoft.

1 PASO

se abre excel y luego presionamos la tecla ALT + F11 para entrar el editor de visual basic

. Damos click en el menu ver y elegimos la opcion explorador de proyecto.

  Damos click en el menu ver y elegimos la opcion ventana de propiedades

  Damos click en el menu ver y elegimos la opción useform e insertamos un formulario.

2 Elegimos del cuadro de herramientas el boton etiqueta y arrastramos hasta dibujar en el formulario
elegimos el cuadro de texto

3 Elegimos el boton comando para crear un cuadro que diga insertar 
luego presionamos el boton ejecutar que se encuentra en la barra de herramientas 
se activara todo lo escrito y quedara en excell de esta forma.

HIPERVINCULO

sirve para encadenar, enlazar  o vincular una palabra o imagen con un sitio del mismo archivo un archivo diferente o una pagina web.

1 PASO se hace una lista de temas

2 PASO a cada hoja se le coloca el nombre de los temas que se hizo en la lista

 3 paso procede y se escoge un tema de alli se da click derecho de alli se nos despliega esulota lista y le damos click en hipervinculo.

de alli nos manda a este cuadro se escoge el tema, luego se le da aceptar  y nos lleva a la hoja que tenga el mismo nombre.

ACCESS

PASOS PARA LA CREACIÓN DE ACCES

primero que todo es necesario crear una base de datos

2.paso guardamos la información que hemos creado

3.paso guardamos  y luego damos clic en tabla y damos clic en exportar a excel 

4.paso saldrá un cuadro que nos indicara en donde esta nuestro archivo para proceder a hacer la exportación en excel 

5 paso saldrá en excel la información exportada 

finalmente se exporto la base de datos de access

FILTROS

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna


paso 1 se crea una base de datos

paso 2 se da clic en el boton filtro

paso 3 la información que tenemos quedara filtrada de esta forma

paso 4 aparecera este cuadro en donde se muestra la imagen que deseamos para filtrarlo

y por ultimo quedara filatrada

CONSULTA V

CONSULTA V
es una formula que se utiliza para buscar información verticalmente

1. paso
se utiliza una base de datos

2. paso se utiliza la formula 

buscarv(valor buscado;matriz;colunma;ordenado) y dara como resultado esto en otra hoja

EXCEL CONSOLIDADO

Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de datos en uno solo. Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puedes utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización.


1 PASO
a cada hoja se le asigna los meses del año

2 paso

ya despues de tener este cuadro damos clic en consolidar

3 damos clic en referencia como muestra la imagen anterior y regresamos a  la hoja de enero para  seleccionarlo y agregarlo 

finalmente tenemos como resultado el cuadro de gastos